Acerca de nosotros:

Somos una empresa de hospitalidad distinguida conocida por la experiencia excepcional del huésped y una cultura que valora la excelencia, la innovación y la integridad. Como líderes en el espacio de la hospitalidad de lujo, creemos que nuestras personas son nuestro activo más importante.

¿Por qué unirse a nosotros?

• Trabaja en un entorno vibrante y de lujo con un equipo de profesionales dedicados
• Salario competitivo y beneficios integrales
• Oportunidades de crecimiento y avance dentro de nuestro grupo de hospitalidad en expansión
• Sé parte de una empresa que genuinamente valora a su gente y fomenta una cultura de inclusión y respeto. ¿Listo para traer tu energía, experiencia y liderazgo a nuestro equipo? ¡Solicita ahora y deja tu marca en una de las empresas de hospitalidad de lujo más respetadas del Condado de Orange!

La Oportunidad:

El Gerente de Beneficios apoya la dirección, administración y mejora continua de los programas de beneficios para empleados de la empresa. Este rol es responsable de gestionar todos los aspectos de las operaciones de beneficios, incluidos planes de salud y bienestar, programas de jubilación, administración de licencias e informes.

Requisitos de Trabajo

Este puesto requiere que al menos el 51% del rol se enfoque en deberes de gestión y liderazgo. Si este requisito no se cumple, debe reportarse al CEO inmediatamente.

Administración de Beneficios

• Administrar programas de beneficios para empleados incluyendo médico, dental, visión, vida, incapacidad, HSA, EAP, jubilación y otros.
• Gestionar inscripciones, terminaciones, eventos de vida, cambios de elegibilidad e inquietudes de empleados.
• Servir como el punto de contacto principal para consultas relacionadas con beneficios.

Inscripción Abierta y Gestión de Proveedores

• Dirigir los procesos anuales de inscripción abierta y renovación de beneficios.
• Evaluar el mercado para asegurar que los beneficios y tasas sigan siendo competitivos y rentables.
• Revisar propuestas de beneficios y recomendar cambios en el diseño del plan.
• Gestionar relaciones con aseguradoras, corredores, administradores de terceros y proveedores de beneficios.
• Supervisar alimentaciones de archivos de beneficios, integraciones de aseguradoras y desempeño de proveedores.
• Dirigir la configuración, prueba y validación de inscripción abierta para asegurar elecciones precisas, deducciones, elegibilidad y transmisiones de archivos de aseguradoras.

Administración de 401K y Jubilación

• Gestionar todos los aspectos de la administración del plan de jubilación de la empresa, incluyendo ejecutar informes oportunos para préstamos y asegurar la configuración adecuada de deducciones y verificación de precisión.
• Supervisar elecciones de diferimiento de empleados, cálculos de coincidencia del empleador, reembolsos de préstamos, distribuciones e integraciones de nómina.
• Coordinar con administradores de registros, asesores, TPAs y auditores.
• Apoyar auditorías anuales de 401k, informes de censo, pruebas de cumplimiento y preparación del Formulario 5500.
• Apoyar informes, configuración y pruebas con respecto a integraciones de 401k 360.

Cumplimiento y Administración de Licencias

• Asegurar cumplimiento con ACA, ERISA, HIPAA, COBRA, Sección 125 y regulaciones estatales aplicables.
• Supervisar la administración de licencias, incluyendo FMLA, CFRA, ADA, coordinación de compensación de trabajadores y programas de licencia relacionados.
• Mantener políticas de beneficios, procedimientos y comunicaciones con empleados.
• Coordinar con proveedores, aseguradoras, corredores y administradores de terceros para asegurar que los planes de beneficios, configuraciones de ACA, reglas de elegibilidad y requisitos de cumplimiento se mantengan y administren con precisión.

Gestión Financiera e Informes

• Conciliar facturas mensuales de aseguradoras y financiamiento del plan de jubilación con precisión.
• Monitorear utilización del plan, tendencias de inscripción y desempeño de proveedores.
• Preparar informes de beneficios, jubilación y ejecutivos.

Liderazgo y Educación de Empleados

• Capacitar al personal de RR.HH. y gerentes sobre programas de beneficios y jubilación.
• Recomendar estrategias de ahorro de costos y mejoras continuas mientras se mantienen ofertas de beneficios competitivas.

*La política de empleo de la empresa es "a voluntad". Bajo la política "a voluntad", ni usted ni la empresa se comprometen a continuar la relación laboral por ningún período específico. (Consulte el manual del empleado para más detalles).

Calificaciones de Requisitos

• Competencia empresarial en Sistemas de Nómina (Workday).
• La experiencia en conciliación de beneficios es imprescindible.
• Experiencia profunda en asuntos regulatorios y de cumplimiento incluyendo pero no limitado a HIPAA, ACA/PCORI, ERISA, Pruebas de No Discriminación, 5500s y leyes estatales/locales relacionadas.
• Mínimo de 5+ años de experiencia progresiva en nómina con Workday. Se prefiere CPP.
• Conocimiento sólido de nómina multiestatal de EE.UU., con excelente comprensión de las leyes y regulaciones de nómina de California.
• Fuertes habilidades de razonamiento y matemáticas.
• Se requiere conocimiento experto en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
• Se prefiere bilingüe (inglés/español).
• Licenciatura de un colegio o universidad de cuatro años acreditado regionalmente o 5+ años de experiencia relacionada y/o capacitación, requerido.
• Debe tener una licencia de conducir válida de CA.
• Flexible en el enfoque, capaz de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
• Capacidad de ser respetuoso, accesible y orientado al trabajo en equipo mientras se construyen relaciones laborales sólidas y un ambiente de trabajo positivo.