À propos de nous :

Nous sommes une entreprise d'hôtellerie distinguée, reconnue pour l'excellence de l'expérience client et une culture qui valorise l'excellence, l'innovation et l'intégrité. En tant que leader dans le secteur de l'hôtellerie de luxe, nous croyons que nos collaborateurs sont notre atout le plus précieux.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans un cadre vibrant et haut de gamme avec une équipe de professionnels dévoués
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets
• Opportunités de croissance et d'avancement au sein de notre groupe hôtelier en expansion
• Faire partie d'une entreprise qui valorise véritablement ses collaborateurs et favorise une culture d'inclusion et de respect. Prêt(e) à apporter votre énergie, votre expertise et votre leadership à notre équipe ? Postulez dès maintenant et laissez votre marque dans l'une des plus respectées entreprises d'hôtellerie de luxe du comté d'Orange.

L'opportunité :

Le/la Gestionnaire des avantages sociaux soutient l'orientation, l'administration et l'amélioration continue des programmes d'avantages sociaux de l'entreprise. Ce rôle est responsable de la gestion de tous les aspects des opérations d'avantages sociaux, y compris les régimes de santé et de bien-être, les programmes de retraite, l'administration des congés et la production de rapports.

Exigences de travail

Ce poste exige qu'au moins 51 % du rôle soit consacré aux tâches de gestion et de leadership. Si cette exigence n'est pas respectée, elle doit être signalée immédiatement au PDG.

Administration des avantages sociaux

• Administrer les régimes d'assurance-maladie, dentaire, vision, vie, invalidité, HSA, PAE, retraite et autres programmes d'avantages sociaux des employés.
• Gérer les inscriptions, les résiliations, les événements de vie, les changements d'admissibilité et les demandes des employés.
• Servir de point de contact principal pour les demandes liées aux avantages sociaux.

Inscription ouverte et gestion des fournisseurs

• Diriger les processus annuels d'inscription ouverte et de renouvellement des avantages sociaux.
• Évaluer le marché pour assurer que les avantages sociaux et les tarifs restent compétitifs et rentables.
• Examiner les propositions d'avantages sociaux et recommander des modifications de conception de régime.
• Gérer les relations avec les assureurs, les courtiers, les administrateurs tiers et les fournisseurs d'avantages sociaux.
• Superviser les flux de fichiers d'avantages sociaux, les intégrations de transporteurs et la performance des fournisseurs.
• Diriger la configuration, les tests et la validation de l'inscription ouverte pour assurer des élections exactes, des déductions, l'admissibilité et les transmissions de fichiers aux transporteurs.

Administration du 401K et de la retraite

• Gérer tous les aspects de l'administration du régime de retraite de l'entreprise, y compris l'exécution de rapports opportuns pour les prêts et assurer la configuration appropriée des déductions et la vérification de l'exactitude.
• Superviser les élections de report des employés, les calculs de cotisation patronale, les remboursements de prêts, les distributions et les intégrations de paie.
• Coordonner avec les dépositaires, les conseillers, les administrateurs tiers et les auditeurs.
• Soutenir les audits annuels du 401k, la production de rapports de recensement, les tests de conformité et la préparation du formulaire 5500.
• Soutenir la production de rapports, la configuration et les tests concernant les intégrations du 401k 360.

Conformité et administration des congés

• Assurer la conformité avec l'ACA, l'ERISA, l'HIPAA, la COBRA, la section 125 et les réglementations d'État applicables.
• Superviser l'administration des congés, y compris la FMLA, la CFRA, l'ADA, la coordination de l'indemnisation des accidents du travail et les programmes de congés connexes.
• Maintenir les politiques d'avantages sociaux, les procédures et les communications aux employés.
• Coordonner avec les fournisseurs, les assureurs, les courtiers et les administrateurs tiers pour assurer que les régimes d'avantages sociaux, les configurations ACA, les règles d'admissibilité et les exigences de conformité sont correctement maintenus et administrés.

Gestion financière et production de rapports

• Rapprocher les factures mensuelles des transporteurs et le financement du régime de retraite avec précision.
• Surveiller l'utilisation du régime, les tendances d'inscription et la performance des fournisseurs.
• Préparer les rapports sur les avantages sociaux, la retraite et la direction.

Leadership et formation des employés

• Former le personnel des RH et les gestionnaires sur les programmes d'avantages sociaux et de retraite.
• Recommander des stratégies de réduction des coûts et des améliorations continues tout en maintenant des offres d'avantages sociaux compétitives.

*La politique d'emploi de l'entreprise est « à volonté ». Selon la politique « à volonté », ni vous ni l'entreprise n'êtes engagés à poursuivre la relation d'emploi pour une durée déterminée. (Consultez le manuel de l'employé pour plus de détails).

Qualifications et exigences

• Maîtrise professionnelle des systèmes de paie (Workday).
• L'expérience en rapprochement des avantages sociaux est indispensable.
• Expertise approfondie en matière de réglementation et de conformité, y compris, sans s'y limiter, l'HIPAA, l'ACA/PCORI, l'ERISA, les tests de non-discrimination, les 5500 et les lois/réglementations d'État et locales connexes.
• Minimum de 5+ ans d'expérience progressive en paie avec Workday. CPP souhaité.
• Solides connaissances de la paie multi-entités aux États-Unis, avec une excellente compréhension des lois et réglementations en matière de paie en Californie.
• Solides compétences en raisonnement et en mathématiques.
• Une expertise des feuilles de calcul Microsoft Excel est requise.
• Bilingue souhaité (anglais/espagnol).
• Diplôme de baccalauréat d'un collège ou d'une université accrédité(e) régionalement sur quatre ans ou 5+ ans d'expérience et/ou de formation connexe, requis.
• Doit avoir un permis de conduire valide en Californie.
• Flexible dans l'approche, capable de travailler dans un environnement dynamique et rapide.
• Capacité à être respectueux(se), accessible et orienté(e) vers le travail d'équipe tout en établissant des relations de travail solides et un environnement de travail positif.